office manager / assistant de direction
h | f

  • ref: man-1275
  • MARSEILLE 02
  • home office 1/j semaine si souhaité
  • Immédiate
  • 30/40k€ brut annuel
  • assistante de direction
  • cdi
  • Temps plein
  • healthcare, médical, santé
  • assistanat, secrétariat, accueil
  • Cadre

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job
rattaché à la direction générale, vous gèrerez les flux administratifs quotidiens liés au fonctionnement de l’activité
en véritable chef d’orchestre et garant sur l’ensemble des missions confiées, vous serez le relai entre la direction le cabinet d’expertise / cabinet de conseil, les salariés, et les pouvoirs publiques...
vos principales fonctions s’orienteront autour de ces axes >>>

gestion administrative et financière:
assurer la gestion des factures et des notes de frais et des factures de l’équipe permanente, gestion des pmt
suivre les écritures comptables de manière périodique (compta analytique, enregistrement de l’ensemble des dépenses et des produits, comptes clients et fournisseurs, cotisations sociales et des salaires etc.)
assurer le classement analytique et l’archivage de l’ensemble des pièces comptables
assurer la gestion et le suivi de l’ensemble des fournisseurs en lien avec l’ensemble de l’équipe
préparer les virements et assurer la gestion hebdomadaire de la trésorerie
relancer les impayés et collecter les pièces comptables manquantes
réaliser les rapprochements bancaires
tenir à jour les informations de la start-up
gestion administrative sociale
préparer les éléments variables de la paie
assurer le suivi administratif des arrêts de travail, cp, bulletins de salaires, heures supplémentaires, de la relation avec les organismes sociaux, les opco, la médecine du travail et la mutuelle
assister la direction sur la mise en ligne et le suivi des offres d’emploi de la start-up et assurer l’accueil administratif des salarié.e.s entrant.e.s (transmission d’informations administratives, etc.)
gestion des moyens généraux
gérer le petit matériel informatique, les outils de stockage et de suivi type drive, crm, les lignes téléphoniquesle courrier, les colis et les commandes associées..
proposer et gérer les prestataires de service
gérer les éléments de bien-être du local (café, thé, collations, etc.)
 
you
de formation supérieure de type assistanat de direction/office manager, vous justifiez de  3 à 5 années à des fonctions similaires (idéalement en startup)
à l’aise avec les outils informatiques pack office et autres logiciels de gestion vous justifiez d’une orthographe parfaite
force de proposition, proactif et dynamique vous vous rendrez très rapidement indispensable au développement de cette startup !
vos atouts : une formation comptable de premier degré / niveau d’anglais courant

avantages : prise en charge de 50% du forfait transport + primes + tickets restaurant + mutuelle + télétravail possible 1j/semaine
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