assistant(e) d’agence immobilière
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  • ref: man-1305
  • MARSEILLE 11
  • Immédiate
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  • assistant(e) d’agence immobilière
  • cdi
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  • immobilier
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job
dans un contexte d’ouverture d’une seconde agence sur marseille 11me, notre client crée le job où vous évoluerez en collaboration directe avec les fondateurs associés, véritable « couteau suisse » de cette start-up
sérieusement mais sans se prendre au sérieux, vous aurez un rôle déterminant dans la gestion de la vie de l’entreprise, d’un point de vue opérationnel   et dans l’épanouissement des salariés
vos principales missions :
gestion de l’accueil : accueil téléphonique des 2 agences et physique
qualification téléphonique des créations de comptes non appelé et sans alerte
prospection téléphonique quotidienne (environ 10 appels) 
routage des demandes vers le négociateur concerné 

positionner les rdv notaires (acquéreur / vendeur) de la signature du compromis de vente jusqu’à l’acte authentique
assurer la relation avec l’expert-comptable (transmission des documentes dématérialisés..)
gestion du bon fonctionnement de la bâtisse et des relations avec les professionnels locataires 

veillez au respect des procédures tracfin
gestion du bon fonctionnement de la bâtisse et des relations avec les professionnels locataires : intendances 


you
doté(e) d’une présentation irréprochable, souriant(e) et dynamique, vous serez la 1ère personne qui représente la société vis-à-vis des tiers
vous possédez du bon sens, un très bon relationnel, faites preuve de souplesse, de diplomatie, de discrétion et êtes de bonne humeur en toute circonstance 

créatif(ve), force de propositions, vous êtes capable de gérer les priorités en toute circonstance
réactif(ve) et organisé(e), et doté(e) d’un sens du service très développé vous souhaitez aussi vous investir dans une entreprise en plein développement en verrouillant les aspects logistiques indispensables à un fonctionnement fluide

passionnée d’immobilier et/ou de déco vous êtes très bon communicant(e) à l’oral comme à l’écrit
la maitrise avancée du pack-office est indispensable
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