office manager/ responsable service généraux
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manajob accompagne son client, société d’investissement indépendante à taille humaine.
 
le job :
En lien avec le responsable de la conformité et du contrôle interne  vous participerez au respect et à la mise à jour des procédures:Travel policy, procédure de réalisation d’un investissement, procédure d’autorisation financière, de suivi des investissement.
Vous superviserez les notes de frais, dans le respect des procédures.
 
Vous prendrez en charge la  gestion des services généraux : tels que : 
la gestion du courrier , l’approvisionnement :contrat et gestion des stocks, la logistique , les travaux : installation, aménagement et maintenance des locaux,
la reprographie, la gestion des archives ,le transport de personnes et de biens …
 
En véritable personne clé au sein de cette structure vous serez un réel support administratif de l’équipe d’investissement, et en particulier des associés, en s’assurant que les procédures administratives soient exécutées de manière efficace et dans les délais.
Travail en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier.
Un réel plus : Vous disposez de notions d’informatique dépannage 1er niveau. (brancher un ordinateur en salle informatique, dépanner un pc qui ne s’allume pas…)
  
le  profil :
De formation supérieure Juridique / Audit interne / Assistanat de direction.
Vous justifiez à minima de 10 années expérience à des fonctions clés de type Gestionnaire de Business Unit /Office Manager et/ou Responsable de Services Généraux.
Un anglais courant est exigé pour ce job.
anglais business unit société d’investissement
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